為強(qiáng)化事業(yè)單位印章精細(xì)化管理，蕪湖市委編辦進(jìn)一步優(yōu)化工作流程，規(guī)范事業(yè)單位印章刻制、收繳和印跡備案等工作，促進(jìn)事業(yè)單位管理與服務(wù)提速增效。
一是細(xì)化臺(tái)賬管理。摸底掌握我市新設(shè)立或變更名稱、法定代表人的事業(yè)單位基本情況，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》文件精神，制作《事業(yè)單位印章收繳登記表》和《事業(yè)單位印章備案登記表》，詳細(xì)記錄各事業(yè)單位設(shè)立、變更、注銷等事項(xiàng)，進(jìn)行登記造冊(cè)。
二是規(guī)范工作流程。嚴(yán)把印章刻制“入口關(guān)”和收繳“出口關(guān)”，在事業(yè)單位進(jìn)行法人登記時(shí)，明確告知其攜帶相關(guān)材料到公安部門辦理印章刻制，印章刻制后到事業(yè)單位登記管理局辦理印章印跡備案；對(duì)收繳的事業(yè)單位印章，出具《收繳事業(yè)單位印章憑證》，安排專人封存管理，積極與公安部門銜接，進(jìn)行集中銷毀，形成閉環(huán)的印章管理流程。
三是完善封印檔案。以年度為單位編制印章檔案，對(duì)已收繳的印章，對(duì)應(yīng)注明印章名稱、收繳時(shí)間等信息，集中進(jìn)行封裝，每年在整理各事業(yè)單位登記管理檔案時(shí)，將事業(yè)單位印跡備案、上繳印章材料編制檔案，實(shí)現(xiàn)印章檔案的完整收集和有效管理，做到印章管理全流程可追溯。
